Assistant de gestion administrative (H/F)

La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Son pôle Aménagement et patrimoine façonne au quotidien le visage de la ville : il pilote l’urbanisme, mène les grands projets d’équipements publics et veille à l’entretien des parcs et des bâtiments municipaux, pour un cadre de vie toujours plus agréable et fonctionnel.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de l’urbanisme au sein du Pôle Aménagement et Patrimoine , vous assurez des missions de secrétariat, d’accueil du public et de gestion administrative des dossiers d’urbanisme.

•  Accueillir le public physiquement et téléphoniquement

• Assurer des missions de secrétariat

•  Gérer la dématérialisation et la transmission des dossiers d’urbanisme à la Préfecture

•  Mettre en forme les réponses diverses aux notaires et assurer la gestion des copies

•   Effectuer l’archivage des documents

•   Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation

•  Délivrer des documents administratifs

•  Être référent RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour l’INSEE

•  Gérer la Base d’Adresses Locales (BAL)

•   Assurer la saisie des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes.

Conditions de travail et avantages

Poste statutaire, à défaut contractuel

Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité).

Compétences

Connaissances générales du Code de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement et des procédures.

Connaissance en droit civil et droit pénal de l’urbanisme.

Maîtrise des documents d’urbanisme.

Maîtrise des outils informatiques.

Profil

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Autonomie et réactivité

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle et qualité d’accueil